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Quiere a tu contador, como él a tu firma
Por: Ivonne VargasCIUDAD DE MÉXICO (CNNExpansión.com) — Esta figura es indispensable para que todo negocio lleve con éxito la gestión de sus finanzas. No obstante, 88% de la micro, pequeña y mediana empresa (MiPyme) carece de ella en sus tareas de administración, según información de la empresa proveedora de software empresarial, CONTPAQ i."El contador no se preocupa sólo por pagar los impuestos mensuales, es más que eso para un negocio. Es quien apoya en el manejo de las finanzas; del personal, en ciertas situaciones, y cuando se tiene algún problema administrativo. Si se quiere tener una operación financiera sana hay que pensar en este recursos desde que se crea la empresa", señala el coordinador del Programa Emprendedores, de la Faculta de Contaduría y Administración de la UNAM, Francisco Hernández.Un problema en las pequeñas y medianas (Pyme) empresas es que dan "mayor prioridad a contratar a un vendedor que a un contador", sin considerar que ambas figuras son fundamentales para una organización financiera interna, indica el estudio The Role of the Formal Financial Management and the Business Incubators for the Financing of young SMEs in Mexico, realizado por especialistas del Instituto Tecnológico y de Estudios Superiores Monterrey y banqueros.Ante las modificaciones fiscales que se han realizado, y las que están por presentarse (como el cambio a formato de factura electrónica en 2011), las Pyme no pueden darse el lujo de llevar solas las finanzas.Al contratar a este elemento, las preguntas clave que debe responder el emprendedor son: ¿de qué manera aseguro que responderá a mis necesidades?, ¿qué servicios y documentos tiene que proporcionarme el contador?, y ¿cuáles serán las obligaciones y responsabilidades de cada parte?, recomienda Francisco Hernández.Toma nota de estas cinco recomendaciones para manejar la relación de trabajo con tu contador, de acuerdo con consejos realizados por el director de Álvaro Cordón y Asociados, Álvaro Cordón, y el responsable del programa Emprendedores de la UNAM.1. Comprueba su experiencia. Además de ser un contador titulado, necesita tener certificaciones de los colegios de profesionales (como el Colegio de Contadores Públicos de México). Eso permite comprobar que está actualizado, por ejemplo, en los cambios fiscales que se presentan continuamente.Pídele referencias sobre su conocimiento respecto a tu mercado, de la parte fiscal y si hace auditorias, entre otros datos que revelen su experiencia. Si es posible, contacta alguno de los clientes con quien ha trabajado y solicítale su opinión.Es indispensable que su currículo refiera experiencia con clientes independientes y no sólo en compañías. A su vez, debe conocer otras áreas, como leyes, porque se podría requerir en el negocio.Entre las fuentes más recomendables para reclutar están el famoso "de boca en boca" o acercarte a algún Colegio Profesional.2. Profesionaliza el vínculo de trabajo. ‘Sella' tu relación con este profesional, a través de un contrato de prestación de servicios. Mínimo te debe ofrecer los siguientes servicios: registro contable de tu empresa y cálculo de tus obligaciones fiscales, lo cual incluye actualizarte en las modificaciones en materia de impuestos y apoyarte en caso de recibir algún ...
Consejos de un contador veterano a uno novato
Tu vida y tu carrera serán en gran medida lo que tú hagas de ellas.En el camino hacia construir un despacho exitoso, a veces nos atrapa la urgencia del momento, olvidando tomar el tiempo para el pensamiento extendido. Reflexionando sobre lo que he aprendido desde que inicié mi carrera, recojo siete consejos que creo pueden servir a cualquier principiante... y también a algunos profesionales veteranos.1. Todo estará bien. En términos generales, la mayoría de las preocupaciones que tienes después de graduarte se habrán resuelto para cuando tienes 30, 35 o 40 años. Mucho de lo que parece urgente y crítico ahora, crucial para tu bienestar y felicidad futura, el tiempo de irá demostrando lo contrario. Entonces, viendo al pasado, te preguntarás cómo pudiste estar tan agitado en aquél entonces.2. Mantén tu salud durante el camino. Tengo muchos amigos de diferentes edades –en sus 40, 50 y 60- que han tenido cualquier cirugía, que están limitados en su movilidad, o que han fallecido. La salud no es algo a tomar a la ligera, aún en tus veintes. Una vez que inicias esa resbalosa inclinación hacia no mantener tu salud, es difícil recuperarla. Si mantienes hábitos sanos siempre, dormir adecuadamente, llevar una buena dieta y hacer ejercicio con regularidad, aún después de varias décadas, aún tendrás la habilidad de hacer lo que podías hacer en tus años de graduado.3. Los amigos van y vienen. Algunos se quedan contigo por siempre, algunos son amigos durante épocas de tu vida, y otros se alejarán más rápidamente. En cualquier punto, alguien que pensabas que era tu amigo cercano te traicionará o te abandonará, o bien, se alejará. Puedes gastar una considerable energía tratando de recuperar a ese amigo, y raramente esto funciona. Generalmente, los amigos que hacemos durante la preparatoria y la universidad se van tornando más importantes con el paso de los años. Aun así, puedes hacer buenos amigos, hasta grandes amigos, a cualquier edad. Debes estar abierto a las posibilidades.4. Observa tus finanzas. La manera más rápida y efectiva de mantener control de tus finanzas es construir un flujo de efectivo a 12 meses. Cuando estimes tu ingreso contra tus gastos presupuestados, obtienes una muy buena idea de tu posición financiera al final de cada mes. No hay nada que remplace esto. He mantenido mis proyecciones de flujo desde mis años 20. Aún más desde que me convertí en emprendedor en mis 30, y trabajando como independiente todos estos años, mi flujo de efectivo estimado ha sido una herramienta invaluable.5. El mundo es lugar tanto fascinante como escalofriante. Altruismo, belleza y gracia están alrededor de nosotros, pero también lo está la avaricia, la búsqueda de poder y la perdición. Algunas personas harán lo que sea para obtener lo que quieren: Destruir el medio ambiente, afectar a otros, o actuar como si no fuera importante mantener lo que tenemos para futuras generaciones. Este comportamiento ocurre en espectro político de la izquierda, derecha y centro. Hasta los grupos ambientalistas tienen sus propias fallas.6. Aprende a confiar ...
Cinco puntos a considerar en la contabilidad electrónica
Desde que inició el mes de julio las personas morales están obligadas a llevar contabilidad electrónica, se trata de una medida que según el SAT contribuirá a simplificar el sistema impositivo del país.A continuación de mostramos cinco puntos que debes tomar en cuenta para cumplir sin problemas con esta disposición:1. El término contabilidad simplificada ya no está contemplado en las disposiciones fiscales. Por lo tanto todos los contribuyentes deben llevar su contabilidad de manera electrónica, excepto quienes estén obligados a llevarla en la aplicación de Mis Cuentas.2. Las personas físicas que obtengan ingresos por honorarios o actividad empresarial que no excedan de dos millones de pesos, incluidos los contribuyentes del RIF, deben llevar su contabilidad a través de la aplicación Mis Cuentas disponible en la página del SAT3. Para efectos del ISR, no están obligadas a llevar contabilidad las personas físicas que obtengan ingresos por el arrendamiento de inmuebles y opten por la deducción ciega. Sin embargo, para efectos del IVA sí deben llevar contabilidad por lo que es necesario que la autoridad precise la forma en que debe cumplirse con esta obligación (arts. 118 de la LISR y 32, fracción I de la LIVA)4. La contabilidad y la documentación comprobatoria de los registros o asientos contablesdeberá estar disponible en el domicilio fiscal del contribuyente. Por lo tanto, los contribuyentes pueden llevar su contabilidad en la nube siempre que puedan accesar al programa correspondiente desde su domicilio fiscal (arts. 28, III y 30 del CFF)5. Los registros contables deben permitir identificar cada operación, relacionándolas con los folios asignados a los comprobantes fiscales o con la documentación comprobatoria. (art. 33, apartado B, fracción III del RCFF).Como se aprecia del texto de la disposición, debe ser posible relacionar cada operación con su comprobante lo cual no necesariamente implica que en cada póliza deba anotarse el folio fiscal del mismo. Para efectos de las pólizas contables en archivo xml, el nodo de los datos de los CFDI es opcional por lo que tampoco existe obligación de incluir los folios en el citado archivo.
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