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¿Vas a diferir el CFDI de nómina? Presenta tu aviso
Pasos para presentar el aviso de diferimiento de nómina. Las personas físicas que en el último ejercicio fiscal declarado hubieran obtenido ingresos superiores a $500,000, así como las personas morales podrán optar por diferir la expedición del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) por concepto de las remuneraciones por salarios y servicios asimilados hasta el 1 de abril de 2014. Lo anterior, siempre que el 1 de abril de 2014 hayan migrado totalmente al esquema de CFDI y emitido todos los CFDI de cada uno de los pagos o de las retenciones efectuadas por las que se haya tomado esta opción. Esta prórroga o diferimiento se encuentra expresa en el Cuadragésimo Quinto Transitorio de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014. Quienes opten por ejercer esta facilidad, deben presentar un aviso al SAT a través de su página de Internet en la plataforma “Mi portal” a manera de “caso de aclaración”. Para realizar este trámite es necesario seguir estos pasos: 1. Ingresar con los datos de acceso a la plataforma “Mi portal” del SAT: https://siat.sat.gob.mx/PTSC/ 2. Desplegar el menú “Servicios por Internet” localizado en la parte izquierda de la pantalla 3. Pulsar sobre la opción “Aclaraciones” 4. Pulsar sobre la opción “Solicitud” 5. Se despliega un “Servicio de Aviso” con los datos de identificación del contribuyente prellenados 6. En la casilla “Trámite”, seleccionar la opción: AVISO DIF. NOMINA RETENCION (sic) 7. En la casilla “Asunto”, indicar “Aviso de diferimiento de CFDI de nómina” 8. En la descripción, escribir lo siguiente: Para los efectos del Artículo 29 primer párrafo del Código Fiscal de la Federación, así como de los artículos 27 fracción V párrafo segundo y 99 fracción III de la Ley del Impuesto sobre la Renta, y en cumplimiento a lo estipulado en el segundo párrafo del Transitorio Cuadragésimo Quinto de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, publicada el 30 de diciembre del 2013, hago del conocimiento de esta autoridad el ejercicio de la opción del diferimiento del CFDI de nómina, contenida en el Transitorio de referencia. 9. Pulsar el botón enviar 10. Imprimir el acuse de recibo correspondiente Con este trámite se habrá cumplido con el requisito de presentar en aviso del ejercicio de la opción. Cabe destacar que la disposición no establece un plazo para la presentación del aviso; sin embargo, se sugiere que con suficiente anticipación se realice el trámite a fin de evitar problemas con la autoridad. Asimismo, se debe tener presente que si al 1 de abril de 2014 el contribuyente no emite CFDI por los pagos de nómina que efectúe y que se hayan efectuado desde el 1 de enero de 2014, perderá el derecho a la facilidad y quedará obligado a aplicar las disposiciones generales desde el 1 de enero de 2014. fiscalia.com
XML: Requisito para deducir gastos
¿De qué manera se pueden guardar los CFDI?Con el boom y obligatoriedad de la factura electrónica que ha impuesto el Servicio de Administración Tributaria (SAT), se informa que será requisito clave el formato XML, que se consagra como la única forma válida para almacenar, imprimir y presentar las facturas electrónicas ante la institución. ¿Qué implicancias puede tener? Si bien es una forma simple de acumular información y más rápida para que el SAT compruebe las operaciones efectuadas, no habrá ningún efecto sobre los sistemas internos del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Sin embargo, cuando antes acumulábamos papeles y debíamos velar por su integridad física, ahora si queremos deducir gastos será fundamental tener bien ordenados los XML, y por ello habrá que tener cuidado de los envíos de programas maliciosos (malware) que acompañen los archivos en PDF de las facturas digitales. Lo interesante es ver que el único dato contradictorio es que la vulnerabilidad sólo aplica para los archivos en formato PDF, que sirven para la representación visual de la factura. ¿Qué es el XML? El XML o el formato XML, por su siglas en inglés significa “eXtensible Markup Language” (lenguaje de marcas extensible), es un metalenguaje extensible de etiquetas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C). XML no es realmente un lenguaje en particular, sino una manera de definir lenguajes para diferentes necesidades. ¿Cómo deducir gastos con XML? A partir de las modificaciones al Código Fiscal de la Federación para 2014 en lo relativo a los comprobantes fiscales, se produce el fin de la validez de la representación impresa del comprobante digital para efectos de deducción y de acreditamiento de impuestos. Ahora sólo se podrá hacer vía los formatos XML.
Formato XML Factura Electrónica
Estamos en presencia del inicio del nuevo sistema de facturación, mediante el uso de la Factura Electrónica a partir de este año. Lamentablemente, pocos son los que saben que la representación impresa de un comprobante fiscal digital no será válida a efectos de deducción de gastos y compras. Los usuarios de la Factura Electrónica se han preocupado más por la emisión de los CFD y CFDI, y no se han dado cuenta de los problemas a la hora de la recepción. Hasta el año pasado, si presentábamos la versión impresa de un comprobante fiscal digital era legalmente válida para deducir gastos y compras; pero desde 2011, según informa el Sistema de Administración Tributaria (SAT) será obligatorio que las empresas validen y almacenen con un formato XML. Es decir que, para comodidad de los usuarios, la Factura Electrónica se debe crear, almacenar y recibir en un formato XML, modificando en las empresas el procedimiento actual de validación, almacenamiento, administración y relación con la contabilidad de este tipo de comprobantes fiscales. A partir de la nueva disposición, si no se opta por obtener los comprobantes en formato XML se aumentará la carga de trabajo contable, dado que habría que relacionar los comprobantes en papel, con CBB, CFD y CFDI en la contabilidad del negocio y llevar registros contables en papel y formato electrónico. En otros términos, es importante conocer qué es el formato XML. Este formato, que por su siglas en inglés significa “eXtensible Markup Language” (lenguaje de marcas extensible), es un metalenguaje extensible de etiquetas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C). XML no es realmente un lenguaje en particular, sino una manera de definir lenguajes para diferentes necesidades. Si bien es utilizado en internet, XML no ha nacido sólo para su aplicación en él, sino que se propone como un estándar para el intercambio de información estructurada entre diferentes plataformas. Se puede usar en bases de datos, editores de texto, hojas de cálculo y casi cualquier cosa imaginable. Asimismo, es de gran utilidad porque permite la compatibilidad entre sistemas para compartir la información de una manera segura, fiable y fácil. http://losimpuestos.com.mx
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